La scelta è volontaria e si regge sull’uso dell’intelligenza artificiale nei processi interni. Dal 2022 il Gruppo aveva già portato l’orario a 36 ore
Da cinque a quattro giorni di lavoro, con 32 ore settimanali complessive e senza alcuna riduzione di stipendio o welfare. È la nuova modalità che TeamSystem, tech & AI company leader nello sviluppo di piattaforme digitali per la gestione del business di imprese e professionisti, mette a disposizione dei propri dipendenti. Chi lo desidera potrà optare volontariamente per la settimana corta.
Dietro la decisione c’è un cambiamento nel modo di lavorare: il Gruppo ha reso accessibili a tutto il personale strumenti di AI agentica, che velocizzano operazioni come l’elaborazione della documentazione e la preparazione dei dati. Si riduce così il tempo speso in compiti ripetitivi e a minore valore aggiunto, e l’attenzione si sposta sulle attività che richiedono capacità analitiche, competenze professionali e decisioni affidate alle persone. Nei progetti dedicati, gli strumenti sono già utilizzati da oltre l’82% dei partecipanti. Nell’area R&D la quota sale al 99%.
L’azienda vede nella trasformazione tecnologica anche l’occasione per rivedere le proprie priorità. L’idea è che strumenti più efficienti debbano portare un beneficio concreto a chi lavora, con più autonomia nella gestione del tempo e maggiore attenzione al work-life balance.
Lo spiega il CEO del Gruppo TeamSystem, Tommaso Cohen, secondo cui “l’Intelligenza Artificiale genera valore quando viene integrata nei processi reali, riduce la complessità e libera tempo ed energie da destinare alle attività in cui il contributo umano può fare davvero la differenza“. E aggiunge: “Questo nuovo modello mostra concretamente come tecnologia e organizzazione possano evolvere insieme: investire nell’AI significa anche ripensare i processi, aumentare la qualità del lavoro e mettere le persone nelle condizioni di concentrarsi sulle attività a maggiore valore“.
La flessibilità fa parte da tempo dell’esperienza di chi sceglie di lavorare in TeamSystem. Nel 2022 l’azienda aveva introdotto la settimana da 36 ore con la possibilità di avere libero il venerdì pomeriggio, una formula che ha continuato a crescere fino a raggiungere nel 2026 l’85% di adesioni. Per quanto riguarda la presenza in ufficio, lo smart working copre tra il 60% e l’80% delle ore lavorative, in base alle funzioni aziendali.
Federico Leproux, Executive Chairman di TeamSystem Group, collega la novità a una linea di sviluppo precisa. A suo giudizio, i primi quattro anni hanno mostrato che è possibile spingersi verso un’organizzazione diversa, in cui il cambiamento va oltre la riduzione delle ore. Il prossimo obiettivo è migliorare la qualità del lavoro mettendo insieme autonomia individuale, strumenti tecnologici e competenze, a vantaggio sia delle persone sia della competitività del gruppo.
Il nuovo assetto è accompagnato da un investimento sulla formazione. Ogni dipendente ha a disposizione oltre 70 ore in nove mesi tra AI, metodologie agili e sostenibilità, mentre per le aree R&D e Tech è previsto un percorso di upskilling sull’impiego dell’intelligenza artificiale nello sviluppo dei prodotti.
Il modello, infine, è stato progettato pensando anche a una diffusione internazionale: l’obiettivo è renderlo adattabile e replicabile negli altri Paesi in cui TeamSystem è presente.
