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Ottimizzare il tempo sul lavoro

Il tempo èuna risorsa limitata, èperciಠindispensabile impegnarsi per utilizzarlo al meglio durante tutta la giornata, anche e soprattutto durante le ore lavorative. Molto spesso, infatti, ci si ritrova a gestire pi๠attività  per poi rendersi conto a fine giornata di non essere riusciti a portarne a termine nessuna, nonostante non si possa dire che sia mancato l’impegno.

Per evitare che questo accada èimportante seguire alcune semplici regole utili. Anzitutto ènecessario annotare su un’agenda o su un calendario, che deve essere necessariamente ben visibile sulla nostra scrivania, tutte le attività  urgenti che devono essere sbrigate al pi๠presto, dando a ciascuna di queste la necessaria priorità .


Altra cosa utile èevitare di rimandare le attività  non urgenti, in altre parole non bisogna rimandare a domani quello che si puಠfar oggi. In questo modo, infatti, si evita un eccessivo accumulo del lavoro e ci si porta avanti in caso si imprevisti, che come al solito sono sempre dietro l’angolo.

Al fine di ottimizzare il tempo, inoltre, èindispensabile limitare allo stretto necessario le relazioni con i colleghi, cercando di non farsi coinvolgere in chiacchiere inutili. Inoltre, se si fa parte di un gruppo di lavoro, ènecessario evitare di farsi carico dei problemi e delle difficoltà  degli altri.

Infine, una regola apparentemente banale ma che secondo gli esperti èmolto utile èquella di tenere sempre in ordine la propria scrivania, non solo perchèil disordine materiale crea disordine mentale ma anche per evitare di dover perdere tempo a cercare un documento o un oggetto che non èstato messo al suo posto.