Come filtrare informazioni

di Francesco Di Cataldo Commenta

Accertati se è opportuno che anche altri vengano a conoscenza del loro contenuto e archivia qualsiasi..

Capita spesso di essere sommersi dalle informazioni.

Ma non sempre è possibile passare al vaglio tutto.

E’indispensabile allora assumere una strategia di gestione delle informazioni.

Di seguito qualche consiglio per valutare rapidamente i documenti utili:




– Stabilisci un momento della tua giornata (preferibilmente il mattino) da dedicare alla lettura della corrispondenza.

– Al termine della giornata esamina le comunicazioni giunte nel frattempo sulla tua scrivania.

– Non avere troppa fretta di rispondere! E’ più giudizioso riflettere con pazienza.

– Dai uno sguardo ai quotidiani principali e alle riviste del tuo settore.

– Se non hai abbastanza tempo per tutti i documenti, raccogli quelli non letti in un apposito contenitore.

PROMEMORIA E RAPPORTI INTERNI: circolano all’interno dell’impresa e passano di mano in mano anche diverse volte; devono muoversi rapidamente e con puntualità tra coloro a cui sono rivolti.

FAX E CORRISPONDENZA: in questo caso puoi essere anche il solo a leggere messaggi di questo tipo. Accertati se è opportuno che anche altri vengano a conoscenza del loro contenuto e archivia qualsiasi messaggio si riveli importante per la tua attività.

POSTA ELETTRONICA
: se hai la casella e-mail colma di messaggi, leggi solo quelli che dall’oggetto ti sembrano davvero importanti. Dopo aver letto, salva la lettera se credi sia meglio conservarla.

QUOTIDIANI E RIVISTE
: leggi con attenzione il sommario delle riviste per esaminare con pochi sguardi il contenuto. Passa in rassegna gli articoli più interessanti e, se necessario, fotocopia ed archivia.

Lascia un commento

Il tuo indirizzo email non verrà pubblicato.

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>