In caso di trasferimento della sede legale della propria azienda occorre darne immediata comunicazione a fornitori e clienti...
La comunicazione del trasferimento può essere inviata tramite posta tradizionale o tramite posta elettronica e deve contenere tutte le informazioni riguardanti l’ubicazione della nuova sede, il nuovo numero di telefono, il nuovo numero di fax, ecc.
Di seguito due esempi di comunicazione di trasferimento della sede da inviare a clienti e fornitori
Nome azienda
Via
Cap Città
Spett. …
Via
Cap Città
Oggetto: comunicazione trasferimento sede legale
Gentile cliente,
con la presente le comunichiamo che, a seguito dell’ampliamento delle attività svolte dalla nostra azienda, si è reso necessario il trasferimento dei nostri uffici presso locali più ampi e quindi maggiormente idonei allo svolgimento dell’attività lavorativa. Pertanto, le forniamo di seguito i nuovi recapiti:
– indirizzo: …………. ………….
– numero di telefono: ………….
– numero di fax: ………….
Cordiali saluti
oppure
Gentile cliente,
con la presente intendiamo comunicarLe che a partire dal …………. la nostra azienda si trasferirà nei nuovi uffici situati a …………. in via …………. , nonché invitarLa all’inaugurazione che si terrà il giorno …………. alle ore …………. .
Ringraziandola anticipatamente, porgiamo cordiali saluti.
Luogo e data
Timbro e firma