Con PEC, acronimo di posta elettronica certificata, si fa riferimento a un sistema di posta elettronica attraverso cui èpossibile inviare e ricevere informazioni come se fossero state spedite attraverso la tradizionale raccomandata A/R.
In termini di garanzie, la PEC attesta la corretta ricezione del documento da parte del destinatario mediante apposito avviso e puಠessere utilizzata ogni qual volta c’ bisogno di dare alla comunicazione un valore legale: come per notificare al datore di lavoro eventuali assenze dovute alla malattia o per scambi con la Pubblica Amministrazione.
In Italia, la normativa PEC attribuisce 3 fondamentali competenze all’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID):
- Definire le regole tecniche e provvedere al loro aggiornamento;
- Gestire l’iscrizione e l’elenco dei gestori di posta elettronica certificata;
- Vigilare e controllare le attività esercitate dai gestori iscritti nell’elenco.
Come creare una casella PEC
Per le Aziende e per i professionisti èobbligatorio avere una propria casella PEC in qualità di domicilio digitale, mentre per i cittadini privati L’apertura PEC  pur rimanendo facoltativa, èal giorno d’oggi fortemente consigliata quale mezzo indispensabile per la partecipazione ai concorsi pubblici o per la richiesta di bonus governativi di vario genere.
Ma come fare per aprire una casella? La procedura èmolto semplice e veloce, sono sufficienti pochi giorni per andare definitivamente in porto.
Inoltre, il costo èdi solito molto contenuto a fronte dei molteplici vantaggi che questa offre: nessuna fila agli sportelli, esborso ridotto rispetto alla raccomandata A/R, la tracciabilità della comunicazione e la possibilità di utilizzare il servizio, velocemente, da qualsiasi dispositivo. Smartphone compreso.
Il primo passo per creare la PEC èaffidarsi ai provider garantiti dall’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID) – l’elenco èdisponibile sul sito ufficiale nella pagina dedicata -, stipulando un vero e proprio contratto di abbonamento. Una volta identificato il gestore pi๠adatto e consono alle proprie esigenze ed effettuato l’acquisto per creare definitivamente la propria casella sarà necessario inserire i dati personali e certificare con una serie di documenti paralleli, quali ad esempio la firma digitale, la propria identità .
Il consiglio, nella scelta del provider giusto, èfare attenzione alla qualità del servizio offerto, allo spazio di archiviazione previsto dal piano, al prezzo richiesto in fase di attivazione e all’affidabilità dell’assistenza clienti.
Lo standard PEC: 3 attributi fondamentali
Lo standard PEC nasce in Italia nel 2005 con il DPR n. 68 ed èstrettamente collegato al concetto di firma digitale: èproprio quest’ultima, una volta apposta al testo, a garantire che la comunicazione con valore legale sia caratterizza da tali attributi:
- Riservatezza, riferibile alla segretezza del contenuto scambiato;
- Integrità , in quanto èimpossibile modificare il contenuto del messaggio e gli eventuali allegati dopo l’invio;
- Non ripudio, con il mittente che non puಠin alcun modo negare la paternità e la validità della dichiarazione stessa.
Dal luglio 2013, avere un indirizzo di posta elettronica certificata èdiventato obbligatoria sia per le imprese (pubbliche e private) sia per la Pubblica Amministrazione mentre dal 1°ottobre 2020 sono state introdotte multe piuttosto salate per quanti inadempienti alle nuove diposizioni previste dal Decreto Semplificazione n.76: le società rischiano una sanzione pecuniaria tra i 206€ e i 2.064€ mentre le imprese individuali dai 30 euro ai 1.5498 euro.