La comunicazione puಠavvenire tramite e-mail oppure tramite una lettera cartacea. In entrambi i casi ènecessario muoversi con sufficiente anticipo, soprattutto nel caso in cui si decida di inviare la lettera in modalità cartacea, in quanto occorre calcolare il tempo che intercorre tra l’invio e la recezione da parte del destinatario.
Di seguito un esempio di comunicazione da inviare per informare della chiusura per inventario, adatta sia per l’invio tramite e-mail che tramite posta cartacea.
FAC-SIMILE COMUNICAZIONE CHIUSURA PER INVENTARIO
Nome azienda
Via
Cap Città
Spett. …
Via
Cap Città
Oggetto: chiusura attività per inventario
Gentile Cliente,
con la presente la informiamo che i la nostra attività sarà sospesa/i nostri uffici saranno chiusi per inventario dal ………… al ………… .
Pertanto la invitiamo a …………………… (ad esempio, a ritirare la merce ordinata prima dell’inizio del periodo di chiusura, ecc.) onde evitare di subire un pregiudizio a seguito di tale chiusura.
Ringraziando per la collaborazione, cogliamo l’occasione per porgere cordiali saluti.
Luogo e data
Firma