Organizzare gli appuntamenti aziendali con ScheduleOnce

Organizzare gli appuntamenti aziendali con ScheduleOnce

Si chiama sScheduleOnce e, essendo esso già  integrato con Google Calendar e consentendo l’accesso ai propri servizi sia grazie al proprio account Google che al proprio account Facebook, promette di diventare una delle applicazioni maggiormente utilizzate in azienda, cosଠcome nella vita di ogni ogni, poichè, come avrete sicuramente modo di appurare, consentirebbe di organizzare riunioni, meeting e conferenze senz’alcun tipo di difficoltà .

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Risparmiare in azienda grazie alla tecnologia

Risparmiare in azienda grazie alla tecnologia

Sono sempre di pi๠i dirigenti delle piccole e medie imprese italiane che, dopo anni di sperperi o, per meglio dire, di inesatta e dispendiosa gestione delle proprie risorse aziendali, e complice, pi๠di ogni altra cosa, l’attuale crisi economica e finanziaria, realtà  ormai destinata, purtroppo, a perdurare almeno sino alla fine del 2012, avrebbero recentemente deciso di operare una massiccia e totalmente rivoluzionaria spending review interna allo scopo di individuare i costi inutili e, dunque, tagliare ogni forma di spesa non strettamente necessaria.

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Brevetti in calo

L’Organizzazione delle Nazioni Unite ha istituito un organismo apposito, denominato OMPI, il quale èdestinato a riconoscere e tutelare la proprietà  intellettuale.

Sono oltre centocinquanta le nazioni del mondo, incluse tutte quelle industrializzate, che riconoscono l’autorità  dell’OMPI: in pratica, chiedere la registrazione di un brevetto o di una qualunque altra scoperta presso l’istituto consente di vedersi riconosciuto il copyright negli Stati aderenti, anche se ovviamente questo non sempre frena le pratiche di concorrenza sleale.

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Acconto sull’imposta di bollo per i libri contabili elettronici

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Nel primo anno in cui l’impresa intende mantenere i suoi libri in formato elettronico, essa deve versare un acconto sull’imposta di bollo, calcolato sul numero di registrazioni presunte che si ipotizza saranno compiute.

Poichè il calcolo effettivo sarà  possibile solo all’inizio dell’anno successivo, entro il 31 gennaio si renderà  necessario versare l’eventuale saldo.

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Digitalizzare i libri sociali e registri contabili in maniera sicura e trasparente

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Per soddisfare le esigenze di sicurezza e trasparenza, l’imprenditore che intende digitalizzare i suoi libri sociali e registri contabili deve garantire anche altre caratteristiche tecniche oltre a quelle già  descritte.

Per esempio, occorre che lo stesso assicuri in ogni momento la visualizzazione a video ed eventualmente la stampa di qualsiasi documento su richiesta delle autorità , predisponendo propri mezzi utili allo scopo, dal computer alla stampante.

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Processo di conservazione digitale dei documenti contabili

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In tema di conservazione digitale delle scritture contabili, il legislatore ha due preoccupazioni principali: che siano garantite sia l’immodificabilità  che l’origine dei files.

In questo senso, èrichiesto innanzitutto che il formato elettronico assunto dai documenti sia del tutto statico, senza alcuna possibilità  da parte di terzi di intervenire per modificare, correggere o cancellare i dati registrati.

In questa ottica, èrichiesto che i documenti non contengano alcun codice eseguibile o macroistruzioni in grado di consentire una modifica degli stessi.

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Stampare i libri contabili o mantenerli su pc o cd: articolo 2215-bis del Codice Civile

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Per la tenuta delle scritture contabili obbligatorie esistono oggi tre strade: la redazione a mano, quella che avviene provvisoriamente tramite strumenti informatici in attesa della stampa e quella mediante i medesimi strumenti ma che, secondo le nuovissime disposizioni, sono destinati a non trovare mai la via della stampante.

La prima ipotesi èormai marginale, riservata solo ai soggetti di piccolissime dimensioni, anche se nulla in realtà  vieterebbe anche ad una multinazionale di compilare manualmente i propri registri.

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Digitalizzazione dei libri sociali e scritture contabili

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La recente legge 2/2009 ha fissato un nuovo tassello nel complesso cammino verso la completa informatizzazione dei documenti dell’impresa.

Questa legge, infatti, ha istituito un nuovo articolo all’interno del Codice Civile, il n. 2215-bis, che stabilisce a chiare lettere che “i libri, i repertori, le scritture e la documentazione la cui tenuta èobbligatoria per disposizione di legge o di regolamento o che sono richiesti dalla natura o dalle dimensioni dell’impresa possono essere formati e tenuti con strumenti informatici”.

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