Viaggio di lavoro

di Francesco Di Cataldo Commenta

Usa i momenti di pausa per preparare gli incontri che devi sostenere. Evita di spostarti durante le ore di punta..

Il lavoro del manager è sempre meno costretto entro le mura dell’impresa per cui lavora. E’ necessario sapere organizzare gli spostamenti senza perdere tempo né il contatto con il proprio lavoro. Basta imparare qualche semplice trucco.

I preparativi probabilmente costituiscono la parte più importante perché da questi dipenderà la produttività del viaggio stesso.




Pianifica con attenzione l’itinerario secondo le tue necessità e porta con te tutti i documenti utili, di cui sicuramente non puoi fare a meno.

Cerca di essere essenziale: porta solo ciò che ritieni necessario e non appesantire inutilmente la tua valigia.

Se viaggi in aereo, prenota con un discreto anticipo il tuo posto (non vorrai restare a terra per una ragione simile!). Dai ai tuoi collaboratori il programma giornaliero che ti appresti a seguire e un recapito, cosicché sapranno come e dove contattarti in caso di bisogno durante la tua assenza.

Un viaggio di lavoro ti vede impegnato su due fronti: affrontare appuntamenti importanti e, nel contempo, tenere sotto controllo il lavoro d’ufficio. Usa un computer portatile per prendere appunti, o per preparare documenti che ti serviranno e assicurati che vi sia una copia dei file di cui potresti avere bisogno; con un modem e un telefono cellulare, il computer ti permette di restare in contatto con l’ufficio e gestire la tua posta elettronica.

Aggiorna i colleghi in ufficio sugli sviluppi del tuo lavoro e mantieniti in contatto per apprendere eventuali novità.

Una volta arrivati sul posto, diventa importante curare alcuni particolari.

Utilizza gli spostamenti o le attese per aggiornare i tuoi appunti o per rivedere i tuoi progetti; i frequenti impegni non consentono di tenere in ordine le annotazioni raccolte.

Usa i momenti di pausa per preparare gli incontri che devi sostenere. Evita di spostarti durante le ore di punta: rischi di restare imbottigliato nel traffico.

Programma i pranzi di lavoro durante gli incontri: sprecherai meno tempo e creerai un’atmosfera meno formale per gestire i tuoi affari.

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